相手（誰に）・目的（何をしてほしい）・事実（日時や数字）・トーンの4つを入れて頼むと、そのまま使える文面に近づきます。複数案を出させて選ぶのもコツです。
プロンプト例
| 場面 | 例 |
|---|---|
| 依頼 | 取引先の佐藤様に、来週金曜までに見積書の再提出をお願いするメール。急な依頼になったことへのお詫びも一言。丁寧すぎず簡潔に |
| お詫び | 納品が2日遅れることを伝えるお詫びメール。原因は部品の入荷遅れ。新しい納期は12月5日。今後は在庫を早めに確認する |
| お断り | セミナー登壇の依頼を断るメール。日程が合わないため。来年の機会があればぜひ、という前向きな締めで |
| 日程調整 | 新サービスの打ち合わせ（1時間・オンライン）の候補日を3つ出すメール。候補は12/3午後、12/4午前、12/6終日 |
送る前のチェック
- 日付・曜日・金額・名前が正しいか
- 事実でないこと（Geminiが補った内容）が入っていないか
- 社外秘や個人情報を入力していないか（機密情報）
Gmailの下書きに直接出す方法はメールの下書きへ。
出典：Google Gemini アプリ ヘルプ「Gemini アプリを使用する」、Gmail ヘルプ「Gmail で Gemini を使ってメールを作成する」、Google AI for Developers「Prompt design strategies」。