「何を」「いつまでに」をはっきり書くのがコツです。Googleのヘルプでは、メールの整理、料金の監視、出張の計画と管理、出典つきの調査資料づくりなどが例に挙がっています。
プロンプト例
- 受信トレイのニュースレターを要約して1つのドキュメントにまとめ、元のメールはアーカイブして
- 12月20日〜22日の那覇のホテルで、1泊2万円以下の候補を見張って、値下がりしたら教えて
- 来月の大阪出張の行程案をつくり、カレンダーの空き時間に合わせて仮の予定を入れて
- 国内の電気自動車の補助金制度を調べて、出典つきのスライド10枚にまとめて
- 休み明けの月曜朝に、休み中のメールから返信が必要なものをやることリストにして
Workspaceでできること
- カレンダー：予定の確認・作成・変更・削除、招待への返信、全員の空き時間の提案
- Gmail：検索・要約、下書き、返信・転送、ラベル整理
- ドキュメント・スプレッドシート・スライド・ドライブ：検索・作成・編集・名前変更など（共有ファイルの編集は承認が必要）
- Keep・ToDo：メモやタスクの作成・更新